現役経理が作ります
日々の事務作業に追われる、小規模事業者・店舗・事業会社のための
「そのままシリーズ」事務自動化サービス
既存のGoogle無料枠(スプレッドシート等)を極限まで活用して構築するため、
導入後の月額サーバー代・ツール維持費が 0円 になります。
相談・見積もり完全無料 / 全国オンライン対応(※一部地域は対面可)
よくある課題
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「便利そう」と契約した予約ツールや管理アプリが毎月引き落とされているのに、結局LINEとエクセルで回している。月数千円〜数万円が積み上がったまま放置されていませんか?
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売上データや顧客情報を、別のシステムやエクセルに手作業で打ち直す日々。時間がかかるだけでなく、入力ミスや抜け漏れが必ず発生してしまいます。
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顧客情報は紙、連絡はLINE、売上はエクセル、写真はスマホ。確認のたびに別のアプリやファイルを開き、最終的に「あれ、どこだっけ」が毎日起きている。
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月末になるたびに売上の集計・請求書の確認・支払い漏れのチェック。毎月同じことに2〜3時間かかっていて、しかも1年後もまったく同じことをしている。
解決策
LINEや、普段使い慣れた表計算ソフト(スプレッドシート等)の感覚で操作できます。
新しいシステムを覚え直す必要は一切ありません。
予約・問い合わせ・売上報告など、LINEに届いた内容をそのままシートに転記。打ち込みの手間がゼロになります。
月末になれば自動で集計し、メールやLINEで報告。締め作業の大半がなくなります。
支払い期限・確認漏れ・在庫切れなど、気づきたいタイミングで自動通知が届きます。
なぜ「ツール維持費 0円」が実現できるのか
Googleの無料枠を、限界まで使い倒すからです。
Google Apps Script
自動化の処理エンジン。Googleの標準機能の範囲内で稼働します。
Googleスプレッドシート
データの保管・集計・レポート出力をすべて担当。無料。
Gmail / Googleフォーム
通知送信・問い合わせ受付の入口として活用。無料。
新しいツールの契約は一切不要。今あるGoogleアカウントだけで動きます。
自動化の構築イメージ
派手なシステムではありませんが、確実に日々の手作業を減らす自動化です。
施術前後の写真をLINEで送るだけで、患者さんのフォルダに自動仕分け・保存。「写真の管理どうしてる?」という悩みが丸ごとなくなりました。転記も手動フォルダ整理も一切不要。
→ 毎回10〜15分かかっていた整理作業がゼロに。
Wordpressの管理画面にログインして編集して…という作業をなくし、いつも開いているスプレッドシートに価格や日程を入力するだけで、サイトの表示が自動で切り替わる仕組みを構築。
→ 更新のたびのログイン・操作が完全に不要になりました。
取引先からGmailに届く請求書を自動で検知し、金額・日付・取引先名をスプレッドシートの支払い台帳へ転記。手打ちをやめることで、金額を打ち間違えるリスクもなくなりました。
→ ツール維持費は 0円 のまま。
料金プラン
まずは一番「時間を奪われている」作業から。効果を確認してから増やせます。
1フロー構築
月額保守・メンテナンス 30,000円 / 月(税抜・任意)
3フロー標準パック
月額保守・メンテナンス 30,000円 / 月(税抜・任意)
月額保守・メンテナンス(30,000円 / 月(税抜))について
業務フローが変わったときや、エラーが出たときも迅速に調整・メンテナンスを行います。 止まったまま放置にならないよう、継続的に動き続ける状態を維持します。
※ このWebサイト自体も、私自身が構築したサンプルです。このようなホームページ作成も1フローとして承ります。
※ 内容・規模によって別途お見積もりとなる場合があります。まずはご相談ください。
プロフィール
原 由貴 | Yuki Hara
経理歴17年 | 現役経理 | 業務プロセスの自動化・効率化設計
事業会社の経理担当として17年間、地道に実務をこなしてきました。コンサルタントでも、システム会社の営業でもありません。
自分自身の手作業を減らすために始めたことが、今のサービスになっています。「LINEやエクセルなど、現場が使い慣れた道具をそのまま活かしながら、手作業の部分だけなくす」。そこを軸に、本当に実務で使える自動化をご提供します。
月末の締め作業の追い込み、担当者が変わるときの引き継ぎの難しさ、例外処理の多さ——そういった細かいところを知っているからこそ、「実際に動き続けるシステム」をご提供できると確信しています。
Substack — 実務OS 実績・手順を全公開中
構築事例・作り方の手順・活用レポートを継続発信しています(無料で読めます)
よくある質問
お問い合わせ
「こんな作業があって…」という話だけで大丈夫です。
自動化できるかどうか、費用はいくらか、率直にお伝えします。
相談・見積もり完全無料 / 強引な営業は一切いたしません